Πώς να ρυθμίσετε σωστά ειδοποιήσεις στο Easy Diavgeia για νέες αποφάσεις στη Διαύγεια
Οι σωστές ειδοποιήσεις δεν είναι απλώς μία γενική λέξη. Το ζητούμενο είναι να στήσετε όρους αναζήτησης και φορείς έτσι ώστε να λαμβάνετε λίγα αλλά σχετικά αποτελέσματα, χωρίς θόρυβο και χωρίς καθημερινό χειροκίνητο έλεγχο.
Τι σημαίνει σωστά ρυθμισμένη ειδοποίηση
Μια σωστή ειδοποίηση στο Easy Diavgeia δεν είναι απλώς ένας γενικός όρος. Είναι μια αναζήτηση που έχετε ήδη δοκιμάσει, φέρνει σχετικά αποτελέσματα και, όπου χρειάζεται, έχει περιοριστεί σε συγκεκριμένους φορείς ώστε να μη γεμίζετε με άσχετα email.
Στην πράξη, κάθε ειδοποίηση βασίζεται σε δύο βασικά στοιχεία: τον όρο αναζήτησης και προαιρετικά τους οργανισμούς. Το Easy Diavgeia ειδοποιεί για έγγραφα που περιέχουν όλες τις λέξεις του όρου αναζήτησης, ενώ το φίλτρο οργανισμών σας επιτρέπει να κρατήσετε μόνο τους φορείς που σας ενδιαφέρουν πραγματικά.
Ξεκινήστε από αναζήτηση που ήδη δουλεύει
Κάντε πρώτα αναζήτηση, ελέγξτε τα αποτελέσματα και μόνο τότε αποθηκεύστε την ειδοποίηση.
Χρησιμοποιήστε 2-4 ουσιαστικές λέξεις
Γενικοί όροι όπως ανάθεση, έγκριση ή προκήρυξη συνήθως φέρνουν πολύ θόρυβο χωρίς αρκετή ακρίβεια.
Περιορίστε με φορείς όπου έχει νόημα
Αν σας ενδιαφέρει συγκεκριμένος δήμος, υπουργείο ή οργανισμός, ο περιορισμός αυτός μειώνει αισθητά τα άσχετα αποτελέσματα.
Πώς να στήσετε σωστά την πρώτη ειδοποίηση
- Ξεκινήστε από τη σελίδα αναζήτησης και γράψτε τη φράση, την επωνυμία, το ΑΦΜ ή άλλη σαφή διατύπωση που σας αφορά.
- Ελέγξτε αν τα αποτελέσματα και τα αποσπάσματα είναι σχετικά και ανοίξτε 2-3 PDF για επιβεβαίωση.
- Αν υπάρχει πολύς θόρυβος, προσθέστε δεύτερο όρο ή περιορίστε τη ροή σε συγκεκριμένους οργανισμούς.
- Μόλις η αναζήτηση είναι καθαρή, πατήστε «Δημιουργία Ειδοποίησης» και αποθηκεύστε τη.
- Από τη σελίδα «Οι Ειδοποιήσεις μου» μπορείτε μετά να δείτε αποτελέσματα, να επεξεργάζεστε, να απενεργοποιείτε ή να διαγράφετε ειδοποιήσεις.
Ο πιο ασφαλής τρόπος είναι πάντα ο ίδιος: πρώτα χτίζετε σωστή αναζήτηση και μετά τη μετατρέπετε σε ειδοποίηση. Έτσι δεν γεμίζετε το email σας με αναζητήσεις που δεν έχουν δοκιμαστεί στην πράξη.
Μία ειδοποίηση ανά ανάγκη
Αν σας ενδιαφέρουν διαφορετικά πράγματα, σπάστε τα σε ξεχωριστές ειδοποιήσεις. Άλλη για επωνυμία εταιρείας, άλλη για συγκεκριμένο έργο και άλλη για συγκεκριμένο φορέα ή φράση.
Συνδυασμός λέξεων, όχι μόνο μία
Συνήθως αποδίδουν καλύτερα φράσεις όπως πρακτικό επιτροπής, παράταση σύμβασης ή αναμόρφωση προϋπολογισμού από έναν μόνο πολύ γενικό όρο.
Οι φορείς είναι το ισχυρότερο φίλτρο
Αν το ενδιαφέρον σας αφορά συγκεκριμένους οργανισμούς, το σωστό φίλτρο φορέα μειώνει περισσότερο τον θόρυβο από οποιαδήποτε δεύτερη γενική λέξη.
Συνηθισμένα λάθη που φέρνουν θόρυβο
- να δημιουργείτε ειδοποίηση πριν επιβεβαιώσετε ότι η ίδια αναζήτηση επιστρέφει σχετικά αποτελέσματα
- να βάζετε μόνο μία πολύ γενική λέξη, όπως ανάθεση, απόφαση, έγκριση ή προκήρυξη
- να συνδυάζετε σε μία ειδοποίηση διαφορετικές ανάγκες, όπως εταιρεία, έργο και διαφορετικές φράσεις αναζήτησης μαζί
- να αφήνετε ανοιχτούς όλους τους φορείς ενώ στην πράξη σας νοιάζουν λίγοι συγκεκριμένοι οργανισμοί
Παραδείγματα που συνήθως δουλεύουν
Επωνυμία εταιρείας ή ΑΦΜ
- Χρησιμοποιήστε την ακριβή επωνυμία ή το ΑΦΜ όταν θέλετε να εντοπίζετε αναφορές στην εταιρεία σας.
- Αφήστε τους οργανισμούς κενούς αν θέλετε εικόνα από όλη τη Διαύγεια.
- Είναι από τις πιο καθαρές ρυθμίσεις όταν το ζητούμενο είναι παρακολούθηση εταιρικών αναφορών.
Συγκεκριμένος φορέας και σταθερή φράση
- Συνδυάστε μία φράση όπως πρακτικό επιτροπής ή παράταση σύμβασης με τον σχετικό φορέα.
- Έτσι αποφεύγετε να ανακατεύονται αποτελέσματα από άσχετους δήμους, υπουργεία ή οργανισμούς.
- Αυτός ο τρόπος δουλεύει καλά όταν παρακολουθείτε αποφάσεις συγκεκριμένης υπηρεσίας.
Έργο, σύμβαση ή επαναλαμβανόμενο θέμα
- Χρησιμοποιήστε τίτλο έργου, κωδικό, βασική φράση ή σταθερό λεκτικό που επανέρχεται σε σχετικά PDF.
- Αν το θέμα εμφανίζεται σε λίγους φορείς, περιορίστε την ειδοποίηση και εκεί.
- Κρατήστε ξεχωριστή ειδοποίηση ανά έργο ή θεματική, αντί να τα βάζετε όλα μαζί.
Πόσες ενεργές ειδοποιήσεις υποστηρίζει κάθε πακέτο
- Free: έως 1 ενεργή ειδοποίηση
- Pro: έως 5 ενεργές ειδοποιήσεις
- Team: 20+ ενεργές ειδοποιήσεις
- Team: αρχική καθοδήγηση για το στήσιμο των ειδοποιήσεων
- Enterprise: απεριόριστες ειδοποιήσεις και συνεχής επιμέλεια
Για τους περισσότερους χρήστες, ένα μικρό και προσεγμένο σύνολο ειδοποιήσεων αποδίδει καλύτερα από πολλές γενικές αναζητήσεις που αλληλοκαλύπτονται.
Μία μικρή αρχική ρύθμιση που είναι αρκετή
- Μία ειδοποίηση για το πιο κρίσιμο θέμα σας, όπως επωνυμία, ΑΦΜ ή βασική επαναλαμβανόμενη φράση.
- Μία ή δύο ειδοποιήσεις για βασικούς φορείς που σας αφορούν συστηματικά.
- Μία ξεχωριστή ειδοποίηση για έργο, σύμβαση ή άλλη συγκεκριμένη θεματική που θέλετε να βλέπετε σταθερά.
Τι να κρατήσετε στο τέλος
Οι καλύτερες ειδοποιήσεις στο Easy Diavgeia είναι συγκεκριμένες, δοκιμασμένες στην αναζήτηση και καθαρές ως προς τον σκοπό τους. Αν ξεκινήσετε με λίγες σαφείς αναζητήσεις, θα έχετε πολύ καλύτερα αποτελέσματα από το να ρυθμίσετε πολλές γενικές ειδοποιήσεις από την πρώτη μέρα.
Αν θέλετε πρώτα να δείτε τη συνολική εικόνα, δείτε και τον βασικό οδηγό για τη Διαύγεια. Αν σας ενδιαφέρουν προκηρύξεις, πίνακες και διορισμοί, δείτε και τον οδηγό για αναζήτηση ΑΣΕΠ.
Οι ειδοποιήσεις έχουν βοηθητικό χαρακτήρα και σας γλιτώνουν από επαναλαμβανόμενο έλεγχο, αλλά για κρίσιμες προθεσμίες ή επίσημες ενέργειες ο τελικός έλεγχος πρέπει να γίνεται πάντα και από την επίσημη πηγή.